I denne artikel hjælper vi SMV’er med at implementere ERP systemer i produktion. Små og mellemstore producenter er hovedsageligt afhængige af en manuel eller regnearksmodel eller et konsortium af få software eller maksimalt et arv / konventionelt ERP-system til at styre deres virksomhedsdrift. Lave driftsmarginer, langsomme ordre-til-kontant-cyklusser, forsinkede betalinger fra kunder, øgede fasteomkostninger sammen med COVID-19-pandemien har gjort deres næring vanskeligere. Mange af dem har arbejdet med minimalt personale, mens nogle af dem har lukket deres butik helt sammen.
Moderne ERP-systemer er mere avancerede i den måde, de håndterer forretningsprocesser og fremstilling af arbejdsgange. Funktioner såsom mobilitet, cloud-installation, plug-and-play integration, avanceret tilpasning osv. Hjælper producenter med at få mere hastighed, smidighed og effektivitet i deres operationer.
Lad os se på et par funktioner i moderne ERP-systemer og deres tilknyttede fordele for små og mellemstore producenter.
Moderne ERP-systemer er bygget på en sådan måde, at de kan installeres hvor som helst. Enten i det offentlige eller den private sky eller i lokaler i fabrikken. De kan endda flyttes fra sky til lokaler og vice versa, hvilket giver den største operationelle fleksibilitet. cloudinstallation betyder, at producenter skærer ned på hardware omkostninger, datalagrings omkostninger, IT-vedligeholdelse og et dedikeret IT-team. Sikkerhed er ikke et problem, da skypakker leveres med avancerede datasikkerhedsfunktioner.
Alle ERP-funktioner under et enkelt tag
En af de vigtigste funktioner, som moderne ERP’er tilbyder, er en integreret opsætning. Salg, køb, økonomi, lager, forsendelse, butiksgulv, produktionsplanlægning og planlægningsstyringer er tæt integreret med hinanden og forbundet til en enkelt database.
Dette betyder, at data der indtastes fra alle kilder, opdateres til den centraliserede database i realtid og reflekteres på tværs af alle moduler.
Dagens ERP-software kan let integreres med top-of-the-line produktionsapplikationer, der vedrører nesting, CAD-design, stregkode & RFID, forsendelse og logistik, maskinovervågning, dokumentsstyring osv. Denne integration giver producenter mulighed for at automatisere kritiske produktionsarbejdsgange, strømline planlægning, opnå synlighed i realtid til operationer, reducere omkostninger og opnå maksimal udnyttelse af maskiner, arbejdskraft og materialer.
Mere uafhængighed til interessenter gennem selvbetjeningsportaler
Afdelinger som receptionen, indkøb og forsendelse bruger meget tid på at hente data og kommunikere dem til kunder, leverandører og partnere. med selvbetjeningsportaler, der er tilpasset hver enkelt interessent kan de øjeblikkeligt få adgang til ordredetaljer, ordrestatus, forsendelsesstatus faktura, produktoplysninger, kvalitetsparametre, lagerstatus osv. Dette reducerer den enorme tid, der kræves for at hente og formidle den krævede information. det forbedrer også kommunikationsflowet og engagementet mellem producenten og dens interessent.
Moderne ERP’er har rige og avancerede datanalysefunktioner, der får ERP systemer i produktion til at hjælpe med at få give værdifulde efterretnings- og ydelsesdata i realtid. Disse består af rapporter, dashboards, analytiske grafer, trans og diagrammer, der kan fås ved hjælp af et klik på en knap. Desuden kan personaliserede dataværktøjer bygges til specifikke roller og funktioner på tværs af afdelinger. De kan også få adgang til fra mobile og tablet enheder, hvilket øger responstiden og beslutningstagningen.
Forestillingen om, at kun store producenter kan anvende teknologi til at automatisere deres arbejdsgange og strømline operationer, er falsk. Små og mellemstore producenter kan også let anvende et moderne ERP-system, der kan gøre dem mere effektive, organiserede og omkostningseffektive. Overheadomkostninger reduceres drastisk, produktionen er effektiv og flyder glat, ordre-til-kontante cyklusser er hurtigere, personalets effektivitet og produktivitet forbedres, materialer og maskinudnyttelse er på sit højeste, og virksomheden har et klart greb om deres økonomi og rentabilitet.
