Minuba – Integration til Admind

Minuba
– Integration til Admind

Med en moderne integration fra Minuba til Admind, har du mulighed for at få et integreret system der ikke går på kompromis med kvalitet og udførsel. Dine ansatte vil have mulighed for, nemt og simpelt at klare deres arbejdsopgaver der er lagt op i Minuba, og herefter kan du hente dine ordre ned i Admind og bogføre dem i bogføringssystemet.

Hverdagen for en håndværker er fyldt op med masser af komplekse opgaver, der skal udføres. Derfor har vi  i samarbejde med Minuba.dk udviklet et modul til Admind, der gør det nemt for håndværkeren der bruger ordrestyring at klare hele processen fra modtagelsen af ordren til at ordren er bogført i Admind.

Læs mere om hvordan et økonomisystem kan hjælpe din virksomhed her.

Admind® Minuba Integration
fra kr. 299,- /per måned
Planlægningsprogram til din håndværksvirksomhed

Savner du et planlægningsprogram, som giver dig det fulde overblik over dine medarbejderes arbejdskalendere?

Med ‘Planlægning’ i Minuba Plus, mister du aldrig overblikket over planlægningsfasen. Du kan nemt se, hvornår dine medarbejdere er ledige, så du ved, hvornår din håndværksforretning har kapacitet til at tage nye opgaver ind.

Den digitale oversigtstavle: Håndværkernes planlægningsværktøj

Planlægning gør det nemt for dig at flytte rundt på dine ansatte, fx hvis I arbejder i teams, der gerne skal ligge samlet i medarbejderoverblikket. Derudover, har Minubas planlægningsprogram fuldskærms-funktion, så du kan bruge den som en oversigtstavle.

Giv dine svende mulighed for at se deres sager direkte på deres tablet eller smartphone

Slip for lange SMS-tråde, ulæste e-mails og ubesvarede opkald, der gør planlægning mere besværlig.

Ved at anvende Minubas Plus’ planlægningsværktøj til at planlægge og tildele nye sager, får dine svende mulighed for at se de planlagte opgaver direkte på deres tablet eller smartphone – også når de står ude i marken.

Minuba Plus findes både som mobil- og webapplikation, hvilket giver dine medarbejdere det fulde overblik over deres kalender og planlagte ordre.

Kort video visning af Minuba

Træt af at jonglere med Excel-ark? Brug Minuba Plus’ planlægningsværktøj og få et bedre overblik

Med planlægningsfunktionen får du:

  • Overblik over, hvornår I kan tage nye opgaver ind
  • Overblik over medarbejdernes tid og lokation
  • En nem måde at tilknytte opgaver til dine medarbejder
  • Mulighed for at flytte eller kopiere planlægninger nemt og hurtigt
  • En nem måde, for dine medarbejdere, at tjekke deres opgaver via deres smartphone

Spar tid med Minuba og Admind integration

Hvad er Minuba og Admind integrationen?

Minuba er et af Danmarks mest populære arbejdsseddelssystemer, der er specielt udviklet til håndværkere og servicevirksomheder. Admind er et kraftfuldt bogføringssystem, der gør det muligt for virksomheder at håndtere deres økonomi på en effektiv og overskuelig måde. Med en direkte integration mellem Minuba og Admind får du det bedste fra begge verdener – et komplet digitalt arbejdsflow fra opgaveoprettelse til bogføring.

Integrationen sikrer, at dine medarbejdere kan fokusere på det, de er bedst til, nemlig at udføre kvalitetsarbejde ude hos kunderne, mens administrationen næsten klarer sig selv i baggrunden. Der er ingen grund til at bruge tid på manuel dataindtastning, dobbelttjek eller fejlbehæftede overførsler af oplysninger mellem systemer.

Fordele ved Minuba integration til Admind

Når du vælger at implementere Minuba integrationen til Admind, åbner du døren for en række konkrete fordele, der kan mærkes i hverdagen for både dig som virksomhedsejer og dine medarbejdere i marken.

  • Tidsbesparelse: Automatisk overførsel af ordrer fra Minuba til Admind betyder, at du ikke skal bruge timer på manuel bogføring.
  • Færre fejl: Når data flyder automatisk mellem systemerne, reduceres risikoen for menneskelige fejl markant.
  • Bedre overblik: Du får et samlet overblik over dine opgaver, økonomi og medarbejdernes arbejde på ét sted.
  • Hurtigere fakturering: Ordrer kan hurtigt og nemt omdannes til fakturaer, hvilket forbedrer din likviditet.
  • Skalerbarhed: Systemet vokser med din virksomhed, uanset om du har 2 eller 50 medarbejdere.

Sådan fungerer integrationen i praksis

Processen er enkel og brugervenlig. Dine håndværkere registrerer deres arbejde direkte i Minuba-appen på smartphone eller tablet. De angiver tidsforbrug, materialer og eventuelle noter til opgaven. Disse oplysninger sendes automatisk videre til Admind, hvor de er klar til bogføring.

Du som administrator eller bogholder kan herefter gennemgå ordrerne i Admind og med få klik fuldføre bogføringen. Det betyder, at der går meget kortere tid fra opgavens udførelse til fakturaen er sendt til kunden og betalingen er modtaget.

Digital arbejdsseddel direkte i lommen

Med Minuba-appen har dine medarbejdere altid adgang til deres arbejdssedler, opgavelister og kundeinformationer. Alt bliver registreret digitalt, hvilket eliminerer papirroderi og mistede arbejdssedler. Data synkroniseres i realtid, så du altid har det nyeste billede af, hvad der sker ude i marken.

Automatisk bogføring i Admind

Admind er designet til at gøre bogføring så simpel som muligt. Når Minuba-data ankommer til Admind, er meget af arbejdet allerede gjort. Kontoplan, moms og øvrige bogføringsparametre er sat op, så du hurtigt kan validere og godkende posteringerne. Det sparer din virksomhed for mange administrative timer hver måned.

Hvem er integrationen ideel til?

Minuba integrationen til Admind er særligt velegnet til mindre og mellemstore håndværkervirksomheder, der ønsker at professionalisere og digitalisere deres arbejdsgange. Det gælder blandt andet:

  • VVS-virksomheder der håndterer mange service- og akutopgaver dagligt
  • Elektrikerfirmaer med flere medarbejdere ude på forskellige lokationer
  • Tømrer- og snedkervirksomheder der arbejder med projekter af varierende størrelse
  • Malerfirmaer der har brug for præcis tidsregistrering og materialeopgørelse
  • Kloakmestre og blikkenslaguere der ofte arbejder med forsikringssager og kræver dokumentation

Kom i gang med Minuba integration til Admind

Det er nemt at komme i gang med integrationen. Vores team af eksperter sidder klar til at hjælpe dig med opsætning og konfiguration, så systemet passer præcis til din virksomheds behov. Vi tilbyder oplæring af dine medarbejdere og løbende support, så du aldrig står alene med spørgsmål eller udfordringer.

Invester i en løsning, der giver din håndværkervirksomhed et konkurrencemæssigt forspring. Med Minuba og Admind integreret i ét samlet system får du mere tid til det, der virkelig tæller, nemlig at levere fremragende håndværk til dine kunder og skabe vækst i din forretning.

Kontakt os i dag

Er du klar til at tage skridtet mod en mere effektiv og digital hverdag? Kontakt os i dag og hør mere om, hvordan Minuba integrationen til Admind kan transformere din håndværkervirksomhed. Vi tilbyder en gratis demonstration, så du kan se systemet i aktion, inden du træffer din beslutning.

Minuba Integration til Admind – For Håndværkere

JIT Software (jit.nu) forbinder Minuba og Admind i ét sammenhængende workflow – så håndværkere i Søndersø og på Fyn kan bogføre færdige arbejdsordrer direkte fra marken uden dobbeltindtastning.

Integrationen er udviklet i samarbejde med Minuba.dk og er en del af Admind-platformen fra JITS / jit.nu, med base i Søndersø, Fyn. Løsningen dækker hele processen: fra ordren oprettes i Minuba, til medarbejderen registrerer tid og materialer i felten, til ordren hentes automatisk ned i Admind og bogføres i dit regnskabssystem.

"Vi ønskede at give håndværkeren et system, der ikke tvinger ham til at sidde ved en computer for at holde regnskab – integrationen mellem Minuba og Admind løser præcis det problem."

– JITS, udvikler af Admind, Søndersø, Fyn

Hvad gør integrationen konkret?

  • Synkroniserer arbejdsordrer fra Minuba direkte til Admind
  • Eliminerer manuel dobbeltregistrering af timer og materialer
  • Sender færdige ordrer automatisk til bogføring i dit valgte regnskabssystem
  • Giver overblik over ordrestatus i realtid for både kontor og feltmedarbejder

Hvorfor det betyder noget for din bundlinje

Ifølge Dansk Erhverv (2023) bruger små og mellemstore håndværksvirksomheder i gennemsnit 6–8 timer om ugen på manuel administration, der kan automatiseres. Med Minuba-integrationen i Admind kan denne tid reduceres markant – timer, der i stedet kan faktureres eller bruges på ny opgavehåndtering.

Relaterede løsninger fra jit.nu

Udforsk hele vores topic cluster for håndværksvirksomheder:

og få en demo af Minuba-integrationen til Admind i dag.

Ofte stillede spørgsmål

Scroll to Top