Smarte systemløsninger til danske virksomheder — siden 1999. Admind ERP, webshop, hosting og IT-service samlet ét sted.
Smarte systemløsninger til danske virksomheder — siden 1999. Admind ERP, webshop, hosting og IT-service samlet ét sted.
Fra 1. januar 2027 skal alle registrerede digitale bogføringssystemer kunne levere data i SAF-T version 2.0. Det er ikke længere kun en header-fil – hele kontoplanen og samtlige finansposteringer skal med. Her får I kravene, tidslinjen og en konkret tjekliste.
Det korte overblik, inden I læser videre.
SAF-T er et standardiseret XML-filformat, som danske bogføringssystemer skal kunne eksportere og importere, så virksomheder frit kan flytte bogføringsdata mellem systemer. Version 2.0 udvider filen fra en ren header til at indeholde både stamdata og alle finansposteringer, og den bliver obligatorisk for registrerede systemer 1. januar 2027.
SAF-T står for Standard Audit File for Tax – på dansk kalder Erhvervsstyrelsen det »standardfil til datadeling«. Formålet er beskrevet direkte i styrelsens vejledning: filformatet skal gøre det »enkelt og sikkert for virksomheder at dele deres bogføringsdata og skifte bogføringssystem«. Med andre ord er SAF-T den døråbner, der forhindrer, at I bliver låst inde hos én leverandør, fordi det er umuligt at få historikken med over.
Kravet udspringer af lov nr. 700 af 24. maj 2022 om bogføring og bekendtgørelse nr. 97 af 26. januar 2023 om krav til digitale standard bogføringssystemer. Version 1.0 af den danske SAF-T-standard blev offentliggjort i november 2022 og har været i drift siden. Version 2.0 blev sendt i offentlig høring på Høringsportalen den 30. juni 2025 med høringsfrist den 1. september 2025, og høringsmaterialet omfattede blandt andet en changelog og en 1,1 MB stor teknisk beskrivelse af det nye format.
I version 1.0 var kun Header-sektionen obligatorisk (kardinalitet 1..1). Alt det interessante – kontoplan, debitorer, kreditorer, momskoder og selve finansposteringerne – lå i valgfrie sektioner med kardinalitet 0..1. Det betyder i praksis, at et system kunne være »SAF-T-kompatibelt« og alligevel eksportere en næsten tom fil.
Version 2.0 lukker det hul. Både MasterFiles og GeneralLedgerEntries rykker op til obligatorisk (1..1), mens SourceDocuments med bilagsniveau fortsat er valgfri. Dertil kommer to nye tekniske greb: MIFU-konceptet (Mandatory If Used), hvor et felt bliver obligatorisk i det øjeblik funktionen anvendes, og nye Nil-attributter i XML-strukturen, så det bliver muligt at skelne mellem »ingen værdi« og »værdien nul«.
Konsekvensen er, at eksportfunktionen går fra at være en afkrydsning i en kravspecifikation til at være et reelt produktkrav. Som analysefirmaet RTC formulerer det: »transaction data without standardized reference data is not ‘audit-ready’«. Man kan ikke revidere posteringer, hvis man ikke ved, hvad kontoen 1310 hedder, eller hvilken momskode der ligger bag.
Kravet om SAF-T 2.0 fra 1. januar 2027 retter sig mod udbydere af registrerede digitale bogføringssystemer. Bruger I et system fra Erhvervsstyrelsens fortegnelse, klarer leverandøren opgraderingen. Bruger I et ikke-registreret eller egenudviklet system, er det jeres eget ansvar at leve op til kravene – og I kan blive bedt om en revisorerklæring for egen regning.
Det her er den vigtigste skelnen på hele siden, og den overses konsekvent. Erhvervsstyrelsen deler bogføringssystemer i to grupper:
Registrerede systemer er anmeldt til Erhvervsstyrelsen, kontrolleret og optaget på den offentlige fortegnelse. Bruger I et system fra listen, kan I »være sikker på, at det opfylder kravene efter bogføringsloven«. Ansvaret for at implementere SAF-T 2.0 inden 1. januar 2027 ligger hos leverandøren. Fortegnelsen rummer i dag omkring 100 systemer og opdateres løbende – den blev senest opdateret i juni 2026.
Ikke-registrerede systemer dækker alt fra egenudviklede løsninger og branchesystemer til internationale ERP-platforme, der ikke har søgt registrering i Danmark. Her flytter ansvaret over på jer som virksomhed. Erhvervsstyrelsen kan bede jer om en revisorerklæring, der dokumenterer, at systemet lever op til kravene – og den regning betaler I selv. Ikke-registrerede systemer kan fortsat nøjes med SAF-T version 1.0 i headerfil-format, men de skal stadig kunne eksportere data.
Er I i tvivl om, hvilken kategori I falder i, er det værd at bruge en time på at få det afklaret nu frem for i december 2026. Er I samtidig i gang med at vælge system, har vi samlet kriterierne i vores gennemgang af, hvordan I vælger økonomisystem efter bogføringsloven.
Kravene til digitale bogføringssystemer trådte i kraft 1. februar 2023. Digital bogføringspligt er rullet ud i etaper i 2024, 2025 og senest 1. januar 2026 for personligt ejede virksomheder og foreninger. Den opdaterede standardkontoplan skulle være i brug 5. januar 2026, og SAF-T 2.0 er sidste milepæl med frist 1. januar 2027.
Det er let at tro, at SAF-T 2.0 er en isoleret teknisk detalje. Det er den ikke – den er sidste led i en række af krav, der er blevet indfaset over fire år. Fire af de fem milepæle er allerede passeret.
Læg mærke til punkt 3 og 4. Den fællesoffentlige standardkontoplan blev opdateret 1. december 2025 af Erhvervsstyrelsen i samarbejde med Skattestyrelsen og Danmarks Statistik, og bogføringspligtige virksomheder skulle have den i brug fra 5. januar 2026. Da SAF-T 2.0 samtidig gør MasterFiles – altså blandt andet kontoplanen – obligatorisk, er de to ting sammenhængende: en forkert eller forceret kontoplan bliver synlig i det øjeblik, filen genereres.
Erhvervsstyrelsen offentliggjorde i øvrigt en rettet version af standardkontoplanen samtidig med SAF-T 2.0, fordi der blev fundet fejl i den oprindelige udgave. Hvis I implementerede kontoplanen tidligt, er det værd at tjekke, at I kører på den rettede version.
Har I i øvrigt endnu ikke fået styr på grundkravet om digital bogføring, så læs vores gennemgang af digital bogføring for enkeltmandsvirksomheder og foreninger – det krav gjaldt fra 1. januar 2026 og er altså allerede aktuelt.
Et digitalt standard bogføringssystem skal kunne registrere transaktioner med bilagshenvisning, opbevare materialet betryggende i fem år, køre automatisk sikkerhedskopiering hos en uafhængig tredjepart i EU eller EØS, sende og modtage e-fakturaer i både OIOUBL og Peppol BIS, importere bankdata og eksportere data i SAF-T-format.
SAF-T er kun ét af flere krav. Erhvervsstyrelsen opstiller tre grundlæggende systemkrav – registrering og opbevaring, it-sikkerhed og automatisering – som konkretiseres i en række funktionskrav. Tabellen herunder samler dem og viser, hvad kravet reelt betyder for jer i hverdagen.
| Krav | Hvad loven siger | Hvad det betyder i praksis | Frist |
|---|---|---|---|
| SAF-T-eksport | Systemet skal kunne generere, importere og eksportere en SAF-T standardfil | I kan tage jeres bogføringsdata med til et andet system uden manuel genindtastning | Version 2.0: 1. jan 2027 |
| Standardkontoplan | Kontering efter den fællesoffentlige standardkontoplan | Regnskabstal kan indberettes uden manuel mapning – færre fejlkilder | I brug 5. jan 2026 |
| Opbevaring | Betryggende opbevaring af registreringer og bilag i fem år (§ 12) | Bilag skal kunne findes frem fem år efter regnskabsårets udløb. Detailhandlens kassestrimler dog kun 1 år | Gælder nu |
| Sikkerhedskopiering | Automatisk backup – ugentlig fuld kopi hos uafhængig tredjepart i EU/EØS | En ekstern kopi ugentligt. En backup på samme server tæller ikke | Gælder nu |
| E-fakturering | Understøttelse af dansk OIOUBL (Nemhandel) og europæisk Peppol BIS | I kan sende og modtage e-fakturaer direkte i systemet – også til det offentlige | Gælder nu |
| Bankafstemning | Import af bankdata direkte fra virksomhedens bank | Kontoudtog hentes automatisk, så afstemning ikke er manuel | Gælder nu |
| It-sikkerhed | Passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, herunder brugeradministration | Navngivne brugere med roller. Fælles login tæller ikke som brugeradministration | Gælder nu |
| Registrering | Systemet skal registreres i Erhvervsstyrelsens fortegnelse før markedsføring | Gælder udbyderen. For jer: tjek at jeres system står på listen | Gælder nu |
Kravet om ugentlig fuld sikkerhedskopi hos en uafhængig tredjepart i EU eller EØS er det, flest virksomheder undervurderer. Ligger jeres backup på en NAS i samme serverrum som produktionen, opfylder I det ikke. Det gælder især, hvis I kører på et ikke-registreret system, hvor det er jer selv, der skal kunne dokumentere det.
På e-faktureringssiden er der desuden sket noget i 2026: Nemhandel skruede op for valideringen af OIOUBL-fakturaer, og en række fakturaer bliver nu afvist. Vi har samlet fejlkoderne og fremgangsmåden i vores guide til OIOUBL-validering 2026.
Bødestraf for overtrædelse af bogføringsloven starter ved 10.000 kr. for mindre omfattende forhold og går op til 1.500.000 kr. ved særligt omfattende overtrædelser. Dertil kommer omkostningen til en revisorerklæring, som virksomheder med ikke-registrerede systemer selv skal betale, hvis Erhvervsstyrelsen beder om den.
Erhvervsstyrelsens vejledning til bogføringsloven opstiller en bødetabel, der graduerer efter virksomhedens størrelse og overtrædelsens alvor. Mindre omfattende forhold ligger i intervallet 10.000–250.000 kr., mere omfattende forhold i 25.000–1.000.000 kr., og særligt omfattende overtrædelser i 100.000–1.500.000 kr. Det er værd at holde op mod, hvad et ordentligt bogføringssystem koster om året.
Den mere sandsynlige omkostning for de fleste er dog ikke bøden, men tiden. Hvis en SAF-T-eksport første gang bliver forsøgt, når Skattestyrelsen eller en køber af virksomheden beder om den, opdager man typisk problemerne på det værst tænkelige tidspunkt: konti uden standardkontoplan-mapning, debitorer uden CVR-nummer, momskoder der ikke følger standarden. Det er dageværk at rette op på i bakspejlet – og en time at teste på forhånd.
»De registrerede bogføringssystemer skal fra den 1. januar 2027 understøtte version 2.0.«
– Erhvervsstyrelsen, »SAF-T version 2 og rettelser til standardkontoplanen«
Tjek om jeres system står på Erhvervsstyrelsens fortegnelse, bed leverandøren bekræfte planen for SAF-T 2.0, kontrollér at I kører på den rettede standardkontoplan, ryd op i debitor- og momsstamdata, tag en test-eksport af et helt regnskabsår, og gem eksporten som dokumentation for, at kravet er opfyldt.
Rakket op som en konkret arbejdsplan – de fleste virksomheder kan komme igennem punkt 1 til 3 på en formiddag.
MasterFiles er obligatorisk.Kombinerer I det med automatisk kontering, forsvinder de fleste af datakvalitetsproblemerne af sig selv. Vi har beskrevet, hvordan i vores guide til automatisk bogføring.
Admind OFFICE er registreret hos Erhvervsstyrelsen som digitalt standard bogføringssystem med FOB-nr. fob751116. Det betyder, at ansvaret for at understøtte SAF-T 2.0 inden 1. januar 2027 ligger hos systemudbyderen – ikke hos jer. I skal blot sikre, at jeres egne stamdata er i orden.
Vi hos JITS ApS i Søndersø på Fyn har leveret økonomi- og kassesystemer til danske virksomheder siden 1999, og vi hjælper med både opsætning, dataflytning og oprydning i kontoplanen.
Book et gratis SAF-T-tjek →Admind OFFICE er et fuldt integreret økonomisystem med finans, debitor, kreditor og fakturering – registreret hos Erhvervsstyrelsen.
Skal I alligevel skifte system inden da, så se vores sammenligning af alternativer til e-conomic og hvad skiftet kræver.
Priser ekskl. moms. Skal I også have styr på digital underskrift, koster SIGNITS fra 99 kr./md., og MitID-underskrift fra 4 kr. pr. underskrift.
»Vi sparer det, der svarer til en hel arbejdsdag om ugen på administration.«– Westwind, Admind-kunde i over 10 år
På 20 minutter finder vi ud af, om jeres system er registreret, om SAF-T 2.0 er leverandørens ansvar eller jeres, og hvad der skal ryddes op i, inden 1. januar 2027. Vi siger ærligt til, hvis I ikke behøver gøre noget.
»Vi sparer det, der svarer til en hel arbejdsdag om ugen på administration.«
– Westwind, Admind-kunde i over 10 årHent vores gratis guide – kravene til digitale bogføringssystemer, kort og konkret, direkte i din indbakke. Du får samtidig vores nyhedsbrev med tips om økonomi og bogføring (afmeld når som helst).
Alle datoer, frister og beløb på denne side er kontrolleret mod primærkilder i august 2026.
Registrerede digitale standard bogføringssystemer skal understøtte SAF-T version 2.0 fra den 1. januar 2027. Erhvervsstyrelsen formulerer det sådan: »De registrerede bogføringssystemer skal fra den 1. januar 2027 understøtte version 2.0.« Version 2.0 var i offentlig høring fra 30. juni 2025 med frist 1. september 2025.
Nej, ikke til selve opgraderingen – den er leverandørens ansvar. Men I bør bede om en skriftlig bekræftelse af, hvornår opdateringen kommer, og I bør rydde op i egne stamdata. Fordi MasterFiles bliver obligatorisk i version 2.0, bliver manglende CVR-numre på debitorer, afvigende momskoder og konti uden mapning til standardkontoplanen synlige i eksporten.
I version 1.0 var kun Header-sektionen obligatorisk, mens MasterFiles, GeneralLedgerEntries og SourceDocuments var valgfrie. I version 2.0 bliver MasterFiles og GeneralLedgerEntries obligatoriske, så filen indeholder både stamdata og alle finansposteringer. Derudover indføres MIFU-konceptet (Mandatory If Used) og nye Nil-attributter i XML-strukturen. SourceDocuments er fortsat valgfri.
Så er det jeres eget ansvar at sikre, at systemet lever op til bogføringslovens krav. Ikke-registrerede systemer kan fortsat nøjes med SAF-T version 1.0 i headerfil-format, men skal blandt andet også leve op til krav om ugentlig fuld sikkerhedskopi hos en uafhængig tredjepart i EU eller EØS, e-fakturering i OIOUBL og Peppol BIS samt bankafstemning. Erhvervsstyrelsen kan bede jer om en revisorerklæring for jeres egen regning.
Standardkontoplanen er en fælles offentlig kontoplan, udarbejdet af Erhvervsstyrelsen sammen med Skattestyrelsen og Danmarks Statistik. Den blev opdateret 1. december 2025 og skulle være i brug hos bogføringspligtige virksomheder fra 5. januar 2026. Virksomheder er ikke forpligtet til at bruge alle konti i planen. Erhvervsstyrelsen udsendte senere en rettet version, fordi der blev fundet fejl i den oprindelige udgave.
Erhvervsstyrelsens vejledning opstiller en bødetabel efter virksomhedens størrelse og overtrædelsens alvor: 10.000–250.000 kr. for mindre omfattende forhold, 25.000–1.000.000 kr. for mere omfattende forhold og 100.000–1.500.000 kr. for særligt omfattende overtrædelser. Maksimal bødestraf er 1.500.000 kr.
Bogføringslovens § 12 kræver, at regnskabsmateriale opbevares betryggende i fem år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører. Detailhandelsvirksomheders kassestrimler er undtaget og skal kun opbevares i ét år.
Erhvervsstyrelsen fører en offentlig fortegnelse over registrerede digitale standard bogføringssystemer, som i dag rummer omkring 100 systemer og opdateres løbende. Slå jeres system op der og noter FOB-nummeret. Admind OFFICE står på listen med FOB-nr. fob751116.
Vi bruger 20 minutter på at fastslå, om I overhovedet skal gøre noget inden 1. januar 2027 – og hvad der så skal ske. Uforpligtende, og vi siger ærligt til, hvis I er dækket ind.