En AI-agent der læser, forstår og handler på jeres dokumenter.
Fakturaer, bilag, mails, PDF’er, rapporter — alt det administrative der normalt kræver “nogen der sidder med det”. Jeres bogholder, HR eller admin bruger tiden på de ting kun mennesker kan.
Hvor jeres backoffice bløder tid lige nu
De fire klassiske tidstyve i enhver dansk virksomhed. Hvis to af dem er daglig kost hos jer, er der penge at hente.
Fakturaer der skal tastes
Bogholderen åbner PDF’en, læser, taster beløb, moms, konto, leverandør, bogfører. 2-4 minutter pr. faktura. 400 fakturaer om måneden = 20+ timer.
Mails der skal sorteres og videresendes
Info-indbakken fyldes med alt fra kundespørgsmål til nyhedsbreve. Nogen skal åbne, læse, dirigere videre. Hver dag.
Dokumenter der skal udtrækkes data fra
Kontrakter, lønsedler, forsikringspapirer — information skal manuelt tastes ind i Excel eller ERP for at kunne bruges.
Rapporter der skal strikkes sammen fra 5 systemer
Månedsrapporter, KPI’er, regnskaber — nogen trækker tal fra Admind, Excel, webshop, HR, sætter det sammen manuelt. Hver måned forfra.
Fra PDF i indbakken til bogført i Admind — med menneske i kontrolpost
En backoffice-agent er bedst, når den tager det kedelige og lader mennesket godkende. Tempoet øges radikalt — men I beholder styringen.
Et typisk flow — leverandørfaktura
En leverandør sender PDF-faktura til jeres indbakke. Normalt skal bogholderen: åbne, læse, finde leverandør, identificere konto og projekt, taste beløb + moms, bogføre. 3-5 minutter pr. faktura.
Med en AI-agent: den åbner PDF’en, læser alle felter, matcher mod jeres leverandørkartotek i Admind, slår konto og projekt op (lærer af historik), foreslår bogføring og lægger til godkendelse. Bogholderen scanner, klikker ja — eller retter og agenten lærer.
Sådan ser flowet ud
Konkret udbytte af en backoffice-agent fra JITS
Vi bygger agenten så den passer præcis til jeres kontoplan, projekter og måde at arbejde på. Ikke en skabelon — en skræddersyet digital kollega.
Fakturalæsning med 95-99 % korrekt klassifikation
Agenten lærer af jeres bogholders rettelser og bliver skarpere uge for uge.
Mail-triagering i Outlook/M365
Automatisk kategorisering af info-indbakken: hvad er salg, hvad er support, hvad er spam, hvad kræver chefens opmærksomhed.
Dokument-udtræk til ERP
Kontrakter, lønsedler, forsikringer — data trækkes ud og lægges i rigtige felter i Admind eller jeres system.
Rapport-generering på bestilling
“Lav månedsrapport for marts” — agenten henter tal fra Admind, webshop og Excel og laver den færdige PDF.
Bogføringsloven 2024-compliant arkivering
Agenten arkiverer dokumenter med fuld revisorspor i jeres digitale bogføringssystem.
Månedlig status + optimering
Rapport over hvor mange dokumenter agenten håndterede, fejlrater, forbedringspunkter.
Vi integrerer med jeres eksisterende systemer
Agenten lever hvor jeres data allerede er. Ingen migration, ingen ny platform.
De 6 spørgsmål vi hører oftest
Mangler dit? Ring på +45 63 13 14 13.
Hvad hvis agenten bogfører en faktura forkert?
Alle bogføringer går gennem jeres godkendelse. Agenten foreslår konto, moms og projekt — bogholderen ser forslaget, trykker godkend eller retter. Hvis hun retter, lærer agenten af det. Du beholder altid den endelige kontrol over bogføringen. Vi logger både hvad agenten foreslog og hvad der blev godkendt — så en revisor kan altid følge sporet.
Overholder det bogføringsloven 2024?
Ja. Vi arbejder sammen med Admind, som er registreret som digitalt bogføringssystem hos Erhvervsstyrelsen. Agenten arkiverer bilag i Admind med fuld revisorspor, standarddata og overholdelse af opbevaringskravene. Vi gennemgår compliance-opsætningen med jer før go-live.
Hvor hurtigt lærer agenten vores kontoplan?
Hurtigere end du tror. Vi “foder” den med 3-6 måneders historiske bogføringer, så den kender jeres leverandører, konti og projekter. Efter 2-4 uger i drift (hvor bogholderen retter de få fejl) rammer den typisk 95-99 % korrekt. Komplekse projekter kan tage længere, men agenten bliver aldrig dårligere.
Kan den også håndtere kundefakturaer vi sender ud?
Ja. Agenten kan oprette kundefakturaer baseret på tidsregistrering, projektdata, abonnementer eller webshop-ordrer. Ligesom med leverandørfakturaer: foreslår, bogholder godkender. Særligt stærkt hvis I har mange standardbilag der kører hver måned.
Hvad med fortrolige dokumenter — fx lønsedler eller kontrakter?
Vi driver agenten i Danmark/EU og underskriver databehandleraftale. Følsomme dokumenter kan vi også holde “on-premise” i jeres eget miljø, hvis I foretrækker det. Agenten ser aldrig data den ikke skal bruge — og vi sætter rolle-baseret adgang op fra start.
Kan I integrere med vores revisor?
Ja. Vi kan give jeres revisor direkte adgang til arkivet, eller agenten kan periodisk eksportere det hun skal bruge (balance, kontoudtræk, bilag). I slipper for at samle “revisorpakken” manuelt hvert kvartal.
Få en gratis AI-potentialesamtale om jeres backoffice
60 minutter. Vi kortlægger jeres dokumentflow, bogføring og admin-indbakke — og giver jer en konkret plan.
Vi ringer dig op inden 24 timer
Eller ring direkte på +45 63 13 14 13.
Vi sender kun det, du beder om. Afmeld når som helst.
← Tilbage til AI-agenter oversigt