Enterprise Resource Planning har været på det digitale marked i de sidste 60 år, derfor ved vi at økonomistyring ved brug af ERP er vigtigt for de fleste organisationer. Adoptions graden stiger dag for dag, men nogle organisationer er stadig ikke opmærksomme på dets betydning. Markedet bevæger sig mod en konkurrencefordel, og det samme gør virksomhederne. I dag er ERP ved at komme ind i trenden, hvilket resulterer i en stigning i produktivitet og fortjeneste for forretnings organisationer. ERP-markedet forventes at være 86 milliarder dollars værd i 2022, da den operationelle effektivitet gradvist forbedres.
Hvad er ERP (Enterprise Resource Planning)?
Hver virksomhed har en type service og mange operationer bag dens succes. Der er nogle som standard kerneprocesser, som enhver virksomhed har med at gøre: økonomistyring, menneskelige ressourcer, finansiering, salg, marketing, forsyningskæde osv. Med enkle ord er det et værktøj til at integrere og styre forretningsdriften for bedre resultater i overskud og produktivitet. ERP kan udnyttes af forskellige typer industrier på samme måde til kerneprocesser som sundhedssektoren, byggebranchen, fremstillingsindustrien. logistikindustrien og mange flere. Hvis du vil vide mere om hvad ERP er, så følg linket.
ERP er noget, der ikke bør være på ønskelisten, men som skal være på opgavelisten. Der findes mange processer i organisationen i forhold til kerne operationer. Hvis vi spørger os selv om hvornår det rigtige tidspunkt er at få anskaffet sig ERP. Så er svaret at det afhænger!. Der er ingen tvang for selskaber til at indføre ERP. Men hvis din virksomhed begynder at få løse ender indenfor kommunikation, dine mails forbliver uåbnet eller du har mistet overblikket over dine kunder, så er det nok på høje tid at erhverve sig en ERP.
“Hårdt arbejde vil tilskynde dig til at tackle udfordringer. Smart arbejde giver dig mulighed for at vinde over disse udfordringer”
Betydningen af ERP i erhvervslivet og i organisationen
Ikke kun store virksomheder, men små virksomheder bør også tage ERP i deres overvejelse. Virksomheder har oplevet forskellige fordele ved at vælge den rigtige ERP løsning til virksomhedsstyring.
Den største fordel ved ERP er styringen af virksomhedens kerneprocesser i et værktøj. Hoved operationer som Økonomistyring, menneskelige ressourcer, finansiering, salg, produktion osv. bliver integreret under ét system. Med andre ord fungere ERP som et projektstyringsværktøj i organisationen.
Således får i mulighed for at styre projekter på tværs af afdelinger under et system. Du har mulighed for at styre økonomien i alle dine afdelinger fra et økonomistyrings program.
For eksempel: Da dit salgsteam bekræfter en ordre, genererer systemet automatisk erklæringer til økonomiafdelingen, lagerafdelingen og indkøbsafdelingen for at opdatere og genopfylde lageret.
Ved brug af autogenererede egenskaber kan dit økonomisystem klare utrolig mange ting uden du behøver at løfte en finger.
Finansiering i ERP er en langsigtet investering. I de nye ERP-tendenser er der endda open-source-værktøjer tilgængelige på markedet. Så alle de virksomheder, der ikke ønsker at investere meget i software, kan få software der allerede er klar til deres system. Ikke kun den faste kapital bliver reduceret, men der er også effektivitet i driftskapitalen. Hver proces styres på et værktøj, så det er ikke nødvendigt at uddanne de ansatte om forskellige platforme, og de vil også kunne fokusere på andre operationer.
Ved brug af økonomistyring kan du nemt holde styr på regnskabet i din virksomhed. Der er mulighed for let at bogføre forskellige regnskaber så de er klar til at blive afleveret til din revisor til godkendelse. Dette sparer din revisor masser af tid og dig mange penge.
Opgaver som at generere rapporter, downloade og derefter sende vedhæftede filer og stadig ikke være i stand til at overholde fristerne. Hvis alle disse procedurer kan udføres i et enkelt værktøj, øges medarbejdernes produktivitet, og de vil også kunne fokusere på andre tjenester. Implementering af ERP vil føre til en klar informationsstrøm til medarbejderne og øge effektiviteten af den daglige drift. Derfor forbedre ERP produktiviteten blandt medarbejdere og reducere driftsudgifter.
Med økonomistyring har din virksomhed mulighed for at få et klar overblik over selve finansieringen af forskellige produkter der skal i produktion. Du kan let finde ud af hvor meget produktionen koster og hvad markedsprisen ligger på ved dit nye produkt. Du kan også finde ud af hvor i din produktion du kan minimere omkostningerne. Selvfølgelig er det vigtigt at huske på at produktiviteten og effektiviteten ikke må falde når du forsøger at minimere omkostninger i produktionen.
Den vigtigste og vanskeligste opgave i virksomheden er at bevare kundeforholdet på et positivt niveau. Papirarbejde kan mange gange gøre ansatte forvirret, da de ikke kan finde hoved eller hale i, hvad der er op og ned, i de dokumenter der skal bruges til kundekorrespondance. ERP systemer giver gearing til medarbejdere, så de kan fokusere på kundens problemer og give feedback. Hvis alt arbejdet vil blive styret på en enkelt platform bliver det i sidste ende både bedre og nemmer at kommunikere med kunderne.
Forretningshierarki er noget, hvor det er vigtigt ikke at have fejl i kommunikationen. Hvis fx medarbejdere ikke kunne få forbindelse, så ville al deres kommunikation fylde indbakken. For enhver ledelse er et samarbejde mellem medarbejdere et must. ERP-systemer gør system kommunikationsværktøjer lettere til at delegere opgaver, gruppe chats, fildeling osv. For at styre projekter og andre operationer effektivt og nemt.
Adoptionsgrad
Markedet for ERP-software i Asien og Stillehavet er vokset til 9,67 milliarder dollars i 2020 og forventes at blive $ 26,37 milliarder i 2026. Det globale ERP software marked værdsættes til $ 76,8 milliarder i omsætning i 2018 og det forventes at stige til $ 105,26 milliarder inden 2022 til en CAGR på 8,2%. 53% af virksomhederne navngiver ERP og CRM som prioriterede investeringer. Mellemstore virksomheders konversion til ERP-software var vokset til en CAGR på 8,27% fra 2020. Luftfarts- og forsvarsindustrierne har den højeste ERP-software vedtagelsesgrad på 7,1% i 2020 ved at nå 4 mia. Dollars i licens-, vedligeholdelses- og abonnementsindtægter.ERP udvider sine rødder dag for dag. Enhver virksomhed bør anvende ERP-systemet for en bedre og velstående fremtid for deres virksomheder. Der er forskellige ERP-software på markedet, og få er let tilgængelige som en open-source- “En øjeblikkelig handling kan føre til rentable resultater.”
